Guía
Alquiler de ordenadores para empresas: ventajas e inconvenientes
Alquilar los equipos informáticos con una cuota mensual es una alternativa a comprarlos. No es mejor ni peor en todos los casos: depende de tu negocio.
Qué suele incluir una cuota de alquiler
En el alquiler de EXSERVIN, la cuota incluye el mantenimiento de software y hardware durante el contrato, incluidas las reparaciones o sustituciones de piezas necesarias. Los problemas de software se resuelven mediante teleasistencia o recogiendo el equipo en el domicilio del cliente.
Ventajas
- Gasto mensual previsible, sin sorpresas por averías.
- No necesitas personal técnico propio para el mantenimiento.
- Sin un desembolso inicial grande en equipos.
- Equipos listos para trabajar, con discos SSD en los portátiles.
Inconvenientes a tener en cuenta
- A largo plazo, el coste total puede ser mayor que el de comprar.
- El equipo no es de tu propiedad.
- Hay condiciones de duración y de devolución que conviene leer con calma.
Cuándo suele tener sentido
Suele encajar en negocios con pocos equipos y sin técnico propio, en comercios y restaurantes con TPV que no pueden permitirse parar, y en autónomos que quieren controlar el gasto anual en informática desde el primer momento.
Preguntas que conviene hacer antes de firmar
- ¿Qué incluye exactamente la cuota?
- ¿Cuánto dura el contrato y qué ocurre al terminar?
- ¿Cuánto tarda la atención si algo falla?
- ¿Quién hace las copias de seguridad de mis datos?
- ¿Qué pasa con la información del equipo cuando lo devuelva?
Fiscalidad: la información fiscal concreta debe consultarse con tu asesor. En general, la cuota de un alquiler puede computar como gasto y su IVA puede ser deducible, según corresponda.
¿Quieres que lo revisemos? Te explicamos las opciones de alquiler para tu empresa, comercio o restaurante.
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